随着公司规模的发展壮大，企业业务的不断拓展，及主管部门对建设工程档案资料的管理要求，便于对建筑工程质量的追溯，针对公司目前的资料管理现状，特制定本暂行办法。

1、公司建设工程档案资料归口管理职能部门为公司工程部，由工程部专职资料员具体分管；

2、各项目部在工程开工前，将项目资料员名单、联系方法报工程部备案，由工程部专职资料员负责登记、交底、指导；

3、项目经理对所承担工程资料的复查、移交负最终责任；

4、项目部资料员必须按城建档案馆要求，认真收集、整理、提交档案资料，并办理入档手续，档案馆出具的收条复印件报工程部备案；

5、项目部除按合同规定提供给业主、档案馆、监理有关资料外，必须相应提供给公司工程部一套档案资料（含竣工图）；

6、提交给公司的档案资料无原件的可提供复印件；

7、项目部提交公司工程部档案资料必须清晰、完整，并有目录，同时按目录明细办理移交书面手续，由工程部专职资料员出具收条，项目经理应妥善保管收条，以备事后核查；

8、工程部专职资料员负责收集、检查、登记、管理由项目部移交上来的档案资料；

9、项目部档案资料一但入档后，任何部门、个人需要核查均需征得公司专职资料员同意，如需借用必须经工程部同意，且出具书面借条限期归还；

10、分公司档案资料管理，由分公司负责参照执行，档案存分公司，如分公司体制变更，档案资料移交集团公司统一管理；

11、本管理办法自2008年12月1日开始实行。12月1日前已竣工的工程资料，2008年11月30日前移交公司存档；