1、公司、各部门根据本企业管理的需要，确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开；

    2、会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

    3、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限；

    4、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。会议通知形式一般为电话通知，但对需要会议议题、需准备会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知；

    5、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、需解决的问题、应达成的目标及议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及提高会议效率；

6、与会人应准时到会，并在《会议签到表》签名，会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求及遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

7、与会人不得无正当理由迟到、早退、缺席；

迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

缺席：凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的，计为缺席。无正当理由迟到早退者每次处300元的罚款，无故缺席一次处500元罚款，无故缺席第二次以上做1000元罚款处理。

8、与会者必须对会议内容认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。